ЕГАИС с 1 января 2022 года

За последние несколько лет в системе ЕГАИС уже происходят изменения, которые затрагивают практически всю розничную торговлю, не исключая алкоголь. Часть корректировок уже начала действовать, другая часть только вступает в силу в ближайшее время. Исключением не стала и ЕГАИС с 1 января 2022 года для пива.

Как подтверждают ЕГАИС?

Начиная с ближайшего будущего, подтвердить накладные для системы ЕГАИС можно будет только за 1 сутки. О принятом товаре должны сообщить на протяжении тех же 24 часов, когда товар был принят. При этом юридические лица и предприниматели имеют право самостоятельно определиться с тем, что именно считать рабочим днём. Изменения в ЕГАИС на алкоголь в рознице тоже распространяются.

Иногда происходит так, что накладные принимают в выходной день, например – в воскресенье. Тогда для подтверждения можно выбирать следующий рабочий день.

Отмена второго регистра

Перенос на баланс 2 регистра в ЕГАИС стал ещё одним направлением, которого коснулись ограничения, только запланированные к введению. Теперь на такое действие распространяется строгий запрет.

Предприниматели столкнутся с кодом ошибки операции, если попытаются обойти действующие правила. На акты типа “пересортица” такие нововведения распространяться не будут.

Даже с такими сложностями постановка на учёт не должна доставить хлопот:

1. Оформление актов списания, для которых ставят основание “пересортица”.
2. Указывая соответствующее условие, добавляют акт постановки на баланс со 2 регистром. Отдельно заполняют первый пункт номерным обозначением акта списания.

Чтобы всё сделать как положено, нужны определённые навыки. Помощь квалифицированных специалистов никогда не будет лишней.

Начиная с 1 марта, под запрет со стороны контролирующих органов попала постановка на 1 регистр алкоголя, у которого есть маркировка. Единственное исключение делают для ситуаций с погашением отрицательных остатков на балансе.

Подготовка к отмене второго регистра – действие, которое требует некоторого времени. А его осталось не так много. При несоблюдении правил продавать остатки становится невозможно. Стоимость ЕГАИС с 1 января 2022 года на это требование не влияет.

Контроль актов списания

Это ещё одно направление, которого касаются последние корректировки. 7 дней – новый срок, на протяжении которого участникам системы разрешают редактировать и отзывать акты, касающиеся автоматического режима списания алкоголя. Если указанное время прошло, самостоятельно внести правки в документ уже не получится.

О сроках нахождения накладных в пути

Это время было увеличено. Значит, появилось больше времени, чтобы отклонить или принять накладные. Должно пройти не больше 60 суток со дня, когда оформили документ. Автоматически присвоят статус “не получен адресатом”, если время прошло, а никакие действия не предпринимаются. Велика вероятность, что поставщики получат продукцию обратно. ЕГАИС на алкоголь в общепите работает примерно таким же образом.

Чтобы списать остатки продукции, надо обращаться в Росалкогольрегулирование. Для этого подают специальное заявление, которое сопровождают всем набором необходимых документов.

Требования по ведению учёта алкогольной продукции

Недавно появился отдельный документ, регулирующий не только саму ЕГАИС, но и учёт в ней вместе с фиксацией всей информации.

Главное требование – чтобы каждый заинтересованный участник рынка фиксировал в системе ЕГАИС любые движения и операции, связанные с алкогольной продукцией. Фиксации подлежит следующая информация:

1. Производство.
2. Оборот.
3. Факты розничной торговли. Надо даже сообщать о случаях открытия тары.

Для фиксации в систему ЕГАИС подают соответствующие заявления. Приказ №397 от 2020 года содержит подробную информацию о том, как заполнять эти сообщения.

Производство и оборот, продажа алкоголя дополнительно потребуют от участников рынка обязательной фиксации всех сведений. В большинстве случаев при любых нарушениях привлекают к административной ответственности. Отдельно контролирующие органы устанавливают срок перехода ЕГАИС с 1 января 2022 года для общепита.

Составление журналов для учёта

Контролирующие органы ещё в 2015 году выпустили Приказ №164, который касался формы журнала учёта для розничной продажи алкогольной продукции. Но потом приняли новую редакцию этого документа, в связи с чем старая утратила силу.

Планируется, что в ближайшее время вообще отменят требование по ведению таких журналов. Ведь участники рынка все равно фиксируют практически каждое своё действие в ЕГАИС. Достаточно пользоваться официально утверждёнными формами заявок. ЕГАИС с 1 января в рознице подчиняется этим правилам.

Технические средства фиксации

Новые условия почти не изменились, если сравнивать их со старыми. Появилось только больше уточнений относительно действующих правил.

У каждого из участников рынка отдельно определяют наличие и особенности технических средств для самой работы с системой ЕГАИС. Вот лишь некоторые примеры:

1. Сканеры для двумерных штрих-кодов приобретает каждый из участников, связанный с продукцией, которая требует маркировки.
2. Программно-технические средства размещают там же, где ведётся основная деятельность. Исключение делают только для предпринимателей, которые закупают продукцию, чтобы потом продать её в розницу.
3. Обязательна поддержка электронной подписи аппаратными крипто-ключами. Это требование действует по отношению ко всем участникам рынка.

Дополнительные сведения о некоторых документах

Благодаря новым редакциям Приказов от органов контроля документооборот становится более понятным. Но надо помнить о том, что в некоторых случаях работа серьёзно меняется. При этом каждый из видов бумаг связан с порядком учёта, который действует по отношению к алкогольной продукции.

Одно из самых важных изменений заключается в том, что любой документ требует основания. То есть, надо оформить другие первичные бумаги, которые служат доказательствами. Обычно это кассовые чеки и акты, накладные и так далее.

Нельзя просто так отсылать продукцию в ЕГАИС. Для этого должны присутствовать некоторые основания. Только после этого можно переходить к оформлению актов списания. Такие сведения могут затребовать в случае с проведением дополнительных проверок.

Фиксация накладных по транспорту проводится не позднее времени, когда сам транспорт покидает территорию поставщиков. Документы и информацию отправляют до того, как началось перемещение.

Из популярных оснований, с которыми встречаются на практике, стоит отметить:

1. Собственные сливы или производство продукции.
2. Излишки.
3. Пересортица.

Форма фиксации тоже будет меняться на рынке с большой вероятностью. Особенно это касается перехода на универсальный транспортный модуль новой версии. Для немаркированной продукции применяют другие решения, чтобы зафиксировать все движения.

Отрицательным будет ответ на вопрос о том, отменят ли ЕГАИС с 1 января 2022 года.

Заключение

Только с первого взгляда система кажется запутанной и сложной. На практике нет ничего сложного в том, чтобы своевременно заполнять отчёты, направлять их контролирующим органам. Тем более – если учитывать, что постоянно вводят электронные инструменты для максимального упрощения документооборота.

При необходимости государственные сотрудники и частные специалисты всегда готовы провести консультации, чтобы ответить на любые интересующие вопросы и показать, как решается тот или иной вопрос.