Даже сейчас далеко не каждая компания может позволить себе вести документооборот в электронном виде. Кроме того, деятельность некоторых организаций подразумевает выдачу справок, выписок и не только. Именно поэтому офисная бумага все еще часто используется. При этом она очень быстро израсходуется, а потому самый удобный вариант – это приобрести офисную бумагу оптом в Алмате.
Но есть очень много разных нюансов, которые касаются как выбора самой бумаги, так и ее качества.
Как используется офисная бумага?
Несмотря на то, что почти вся бумага выглядит одинаково, ее характеристики очень сильно отличаются. Например, для простых офисных заметок чаще всего используется желтые и не сильно плотные листки. В то же время для деловой переписки подойдут только белоснежные, плотные и качественные листы. Бумага используется во многих случаях. Это могут быть обычные потребности сотрудников, предварительная печать, ведение документации, выдача приказов и распоряжений, составление договоров и не только. Поэтому каждая уважающая себя фирма просто обязана иметь у себя в запасе несколько пачек хороших и некачественных листочков. В розницу покупать пачки не всегда выгодно, а потому намного лучше купить бумагу офисную А4 в Астане оптом, ведь тогда цена будет намного меньше.
Как выбирать офисную бумагу?
С учетом того, что это самая востребованная принадлежность для офиса, на рынке можно найти кучу разных вариантов и приложений. Но даже обычную бумагу надо выбирать с умом потому что от нее напрямую зависит качество печати, долговечность работы техники и состояние документации. Поэтому важно чтобы бумага офисная формата А4 обязательно была соответствующего качества. Если выбор делается с учётом объемов ежедневной печати и особенностей самого оборудования, то выделяют несколько вариантов:
Листы категории “С”. Это самый
дешевый и простой вариант, который используется для ежедневной печатки в
больших объемах. Такой продукции на рынке очень много и бывает так, что
потребителю под видом бумаги этой категории стараются продать некачественные
листы и низкой плотностью. Но в целом это неплохая бумага, которая подходит для
ежедневного использования и имеет достаточное качество.
Листы категории “В”. Это уже
средний класс, в котором соблюдается равное соотношение цены и качества. Это
идеальный вариант для двусторонней печати. Более того, такая бумага полностью
отвечает всем стандартам и требованиям любого печатного оборудования, в том
числе и высокоскоростного.
Листы категории “А”. Это листы,
которые изначально производились для цветных принтеров, для которых они лучше
всего подходят. Такая бумага используется для получения документов высшего
качества. Здесь даже можно выбирать между вариантами с глянцевой иди матовой
поверхностью.
Все эти классы напрямую влияют на то, какая устанавливается цена за упаковку офисной бумаги А4. Но если использовать листочки не только для печати, но и для других потребностей, то нужно обращать внимание не только на класс, но и на сами характеристики изделия.
Конечно, есть много разных параметров изделия, но учесть из в е довольно трудно. Первое и самое простое – это геометрия листочка. Даже запросив фотографии товара у продавца можно осмотреть качество обрезки листа, увидеть наличие пыли, заусенцев. Изделия плохого качества часто слипаются, легко рвутся. Следующий важный параметр – белизна. Здесь есть два варианта измерения белизны, но чаще всего используется процентный показатель. Листа со стопроцентной белизной быть попросту не может, да и заметить разницу в 2-3% можно не так и просто.
Разница заключается в том, как глаз воспринимает бумагу при изменениях освещения. Оптимальный вариант – 90%. Последнее, на что обязательно надо обращать внимание – влажность изделия. Если производится печать, то листы подвергаются тепловому воздействию. Чем меньше влажность, тем лучше будет качество печати и тем меньше будут изменяться геометрические параметры листочка. Стандартный показатель составляет примерно 4,5%.
Где купить бумагу?
Покупать в розницу зачастую не очень выгодно. Намного лучше покупать упаковки оптом. При этом надо уметь выбирать продавцов. Совсем не обязательно искать магазины у себя в городе, всегда можно сделать заказ через Интернет. Это всегда быстрее, проще и удобнее. Сейчас есть куча разных сайтов, которые продают качественные изделия разных классов, например https://officedom.kz/bumaga-i-bumazhnaya-produkciya/bumaga-ofisnaya/. При этом нужно подходить к выбору продавца серьезно, чтобы не купить некачественные изделия. Надо обращать внимание на отзывы, сравнивать цены и всегда связываться с продавцами, спрашивая их самих о качестве продукции.
