Вместо оформляемого ранее сертификата ИСО 18001 компании получают сертификаты ИСО 45001. Они подтверждают, что система менеджмента отвечает нормам актуального стандарта, регламентирующего ее функционирование.
Они свидетельствуют о соответствии системы менеджмента, действующей требованиям, которые предъявляются к ней действующим актуальным стандартом.
Что регламентирует стандарт 45001
ГОСТ ИСО 45001-2020 аналогичен ISO 45001:2018(E). В нем отражены нормы разработки и непосредственного использования системы менеджмента (СМ). Основное назначение СМ – создание в организации или на предприятии среды, которая позволяет эффективно управлять рисками, непосредственно связанными с обеспечением безопасности труда и здоровья
Стандарт включает ряд информации:
нюансы определения области предприятия, где должна использоваться разрабатываемая и внедряемая СМ;
нормы, принимаемые во внимание при формировании политики в области управления безопасностью компании или организации;
ответственность, которую несет организация;
средства, которые нужны для применения системы. Они позволяют обеспечить ее соответствие нормам стандарта;
требования, предъявляемые к внедренной СМ;
нормы, которые будут использоваться для оценки результатов внедрения СМ;
требования, в соответствии к которыми необходимо осуществлять действия по улучшению СМ, и перечень инструментов, которые для этого нужны.
Кому необходимо внедрять СМ и получать сертификат соответствия
В большинстве случаев внедрение такой системы и оформление сертификата актуально для тех компаний, деятельность которых связана с риском для сотрудников и с опасностью негативного влияния на здоровье работников. Кроме этого, внедрять систему и проводить ее сертификацию могут те организации, которые хотят получить преимущества, предоставляемые функционированием СМ и проведением ее сертификации.
За счет функционирования ИСО 45001 можно получить такие преимущества:
снижение рисков, непосредственно связанных с вредом, причиняемым работникам при условии возникновения аварий и ЧС;
установление контроля за условиями, существующими на предприятии, в частности, за микроклиматом и прочими, что позволяет значительно снизить риски профессиональных заболеваний.
Кроме общих преимуществ от внедрения и действия системы предприниматели за счет присутствия оформленного сертификата могут получить такие преимущества:
Наличие официального документа, присутствие которого будет свидетельствовать о функционировании на предприятии СМ и том, что она полностью соответствует требованиям, предъявляемым стандартом.
Присутствие официального доказательства того, что созданные на предприятии условия отвечают нормам охраны труда. В частности, такой документ значительно облегчает проведение проверок, которые организуются с целью оценки соответствия созданных условий на предприятии требованиям, которые предъявляются к безопасности здоровья или охране труда.
Возможность соответствовать условиям различных конкурсов и конкурентных процедур. Это может быть актуально для тех компаний, которые принимают участие в тендерах с целью дальнейшего заключения договора на оказание услуг или поставку продукции. Многие организаторы тендеров выставляют обязательным условием наличие сертификата, подтверждающего соответствие внедренной СМ нормам, которые указаны в стандарте.
Возможность выгодно выделиться среди компаний при участи в конкурентных процедурах. Даже если организатор тендера не устанавливает необходимости предоставления сертификата ИСО 45001, наличие такого документа выгодно выделяет компанию и способствует тому, что организатор выберет именно ее в качестве победителя конкурентной процедуры и впоследствии заключит договор.
Повышение конкурентоспособности компании, возможность выделиться среди других предприятий и получать предложения о сотрудничестве.
Порядок внедрения СМ и проведения сертификации
Предприниматель обращается в сертификационный центр с заявкой на проведение сертификации.
Предоставляются необходимые документы и сведения о предприятии, его структуре, сфере деятельности и факторах опасности, присутствующих при его эксплуатации.
Специалистами анализируется предоставленная информация, документация, оцениваются работы, произведенные до обращения в ЦС, для внедрения СМ, если они были.
Определение области, на которую будет распространяться действие системы менеджмента
Проводится анализ структуры компании.
Осуществляется формирование рабочей группы, которая будет заниматься разработкой ИСО 45001 и ее внедрением.
Определяются цели и задачи, решаемые посредством разработки СМ и ее внедрения.
Составляется проект СМ.
Разрабатываются документированные процедуры.
Формируется руководство по качеству, которое будет использоваться при непосредственном функционировании СМ.
Проводится апробация разработанной СМ в условиях предприятия заказчика.
Организуется и проводится промежуточный аудит.
Принимается решение о необходимости проведения корректирующих действий. Их необходимо проводить при условии выявления несоответствий действующим нормам.
Проводятся корректирующие действия, если была установлена их необходимость.
Проводится окончательный аудит.
СМ оценивается с учетом требований, которые к ней предъявляет стандарт.
Оформляется и регистрируется сертификат. Срок действия документа составляет 3 года.
